Fie ca lucram de acasa, fie ca ne desfasuram activitatea la sediul firmei, suntem mult mai eficienti daca reusim sa ne mentinem documentele in ordine. Si cum contractele, rapoartele si proiectele finalizate se aduna zilnic, trebuie sa gasim solutii pentru a le arhiva.
Cand primim multe dosare si avem de consultat numeroase documente tiparite, cutiile si containerele de arhivare a bibliorafturilor ne sunt de mare ajutor. Astfel, la finalul lunii, un biblioraft dedicat merge in cutia in care strangem toate actele pe an, iar in dulapul din spatele biroului, de exemplu, ramane loc pentru stocarea documentelor de luna viitoare.
In ceea ce priveste cutiile de depozitare, un container precum cel de mai sus poate stoca cinci bibliorafturi cu latime de 80 de milimetri fiecare. Este realizat din carton rezistent, are un capac detasabil si manere laterale pentru a fi transportat usor in locul in care compania la care lucram are spatiul pentru arhiva.
Iar pentru a fi si mai eficienti cand aveti biroul acasa, sfatul expertilor in productivitatea muncii este sa va amenajati incaperea astfel incat sa semene cu cea de la sediul firmei. „Am un mouse cu bluetooth si o tastatura pe care le folosesc la laptop cand lucrez de acasa. Asa ca am impresia ca sunt la biroul de la serviciu. Chiar ajuta”, ne da asigurari unul dintre ei.
Unde tinem cartile de vizita
Daca tinem la eticheta si, in acelasi timp, vrem sa avem mereu la indemana contactele colaboratorilor si partenerilor nostri de afaceri, vom avea grija ca toate cartile de vizita de care avem nevoie sa fie puse in clasoare si suporturi speciale. Iar pentru cartile de vizita ale persoanelor importante, vom folosi un portofel pe care sa il avem mereu la indemana.
Iata un clasor negru, clasic, in care pot fi asezate cate patru carti de vizita pe pagina, 480 de bucati in total. Este prevazut cu un suport din plastic, tip caseta, pentru depozitare usoara.
Exista si suporturi rotative, precum cel de mai jos, care are 200 de buzunare din plastic, cu deschidere pe latura scurta. In fiecare buzunar se pot adauga 2 carti de vizita, in total 400 carti de vizita. Vine prevazut cu un index alfabet A-Z din plastic pentru organizare eficienta. Bara cilindrica de care sunt prinse buzunarele poate fi rotita din lateral.
Ideile de amenajare pot merge chiar mai departe si pot include chiar si un whiteboard, un instrument util ca sa va tineti in ordine taskurile zilnice, saptamanale sau lunare.
