Doriti sa amenajati o sala de conferinte pentru o firma?
Aveti o sala de conferinta si doriti un look modern si in trend?
Salile de conferinta ale marilor corporatii vi se par interesante?
In articolul de mai jos va aducem la dispozitie cateva sfaturi pentru amanajarea unei sali de conferinta precum si o abordare practica inspirata din ideile marilor corporatii de a creea un mediu placut pentru angajati in cadrul sedintelor lungi si ostenitoare.
De asemenea va punem la dispozitie cateva reguli de design pentru un ambient placut cu diferite zone de impact cu elemente care aduc in in prim-plan un tot unitar.
In cele mai multe cazuri salile de conferinta clasice pun accentul doar pe public si confortul acestuia pe tot parcursul sederii, insa s-a demonstrat ca o sala de conferinta poate surclasa statutul cu care suntem toti obisnuiti. Pe langa scaunele de conferinta, masa de conferinta, proiectoarele si cateva obiecte de mobilier, marile companii aduc in prim-plan componente suplimentare menite de a aduce un plus de confort si de a schimba perceptia angajatilor asupra sedintelor lungi.
Asadar au luat nastere salile de conferinta moderne care pun la dispozitia angajatilor multiple beneficii. Spunem acest lucru deoarece aceste sali s-au dezvoltat de la incaperile cu scaune si birouri amplasate in diferite forme , la sali impartite in zone de interes si cu functionalitate diferita.
Dorim sa va prezentam un design unic al salilor de conferinta inspirat din modelul marilor corporatii, model care se poate aplica foarte usor pe orice tip de sala de conferinta de dimensiuni chiar si mici, ideea in sine avand la baza impatirea camerei in 3 zone diferite.
Zona 1
Zona de aprovizionare
Toata lumea stie ca o conferinta fie ca este informativa, este intalnire de afaceri sau chiar curs, poate dura cateva ore. Aceste ore pot fi facute mai placute sau chiar interesante pentru cel care participa, cu aceasta zona pe care dorim sa o descriem. Este vorba de zona in care interlocutorul poate lua o degustare, se poate aproviziona cu o sticla de apa sau o bautura racoritoare si chiar o cafea. Imaginea de ansamblu a marilor companii este de a pune la dispozitia angajatului o zona tip bar in care acesta poate ajunge in momentul in conferintei, fiind parte a incaperii dar intr-un colt mai retras pentru a nu distrage atentia celor care participa activ la conferinta.
Ca si sfaturi de design, putem organiza aceasta zona cu un mic bar, unde se poate organiza un bufet, cateva scaune pentru bar, un frigider pentru bauturi si bineinteles un aparat de cafea. Pentru piesele de mobilier ale acestei zone se poate opta pentru nuante deschise, culori calde care sunt primitoare si un design simplu si util. Putem continua cu piese de mobilier precum scaunele de bar care se vor achizitiona in culori vii, pentru a starni interesul si a oferii interlocutorului ocazia de a intra intr-un mediu in care se poate relaxa. Aici putem adauga accesorii, vesela sau orice alt tip de recuzita tot in culori vii, deschise, cat mai vibrante pentru a induce o stare placuta celui care a venit in aceasta zona.
Zona 2
Zona de conferinta
Probabil cea mai importanta zona din cadrul unei sali de conferinta moderne este zona in care se petrece intreaga actiune. Este principala zona pe care ne putem focusa deoarece aceasta are importanta maxima. Pentru alegerea mobilierului precum scaunele de conferinta va sugeram un mic articol care va poate influenta asupra deciziei atat la nivel de forma si design cat si la nivel de organizare sau amplasament. Ca si idei de organizare, in functie de rolul salii dumnevoastra va putem recomana folosirea scaunelor de conferinta cu cat mai comode posibil, a meselor sau mesei de conferinta accesorizata corespunzator. In materie de design aceasta zona va putea fi de sine statatoare avand similitudini de culori intre cele doua componente principale, masa si scaunele. Formele robuste ale scaunelor de conferinta si culorine deschise vor invita personalul sa participe la aceste sedinte, iar referitor la masa, cu cat se pastreaza un design simplu, care sa fie usor accesibil si sa salveze spatiul, sunteti deja e drumul cel bun. Sa nu uitam de componentele de IT care joaca un rol important, deoarece acestea pot facilita o buna desfasurare a sedintei. Cu cat tinem pasul cu tehnologia atat interlocutorul cat si cel care asculta vor avea un feedback placut care in cele din urma genereaza un plus de valoare echipei care se afla in sala de conferinta.
Zona 3
Zona de relaxare
Cele mai multe sali de conferinta se opresc la organizarea celor doua zone de mai sus insa marile corporatii au largit aceasta viziune si au introdus o noua zona care are un impact maxim asupra celor care participa la conferinte. Zona de relaxare presupune un spatiu asemanator celui de bufet insa mobilierul face toata diferenta. Aceasta zona a venit in ideea de creea un spatiu unde cei care participa la conferinte se pot retrage pentru cateva minute si se pot relaxa. Cu atat mai mult cu cat aceasta zona se poate transforma intr-o oaza de liniste, un spatiu privat de discutie sau un refugiu pentru cateva minute.
In principiu zona de relaxare presupune o incapere diferita, insa se poate organiza in aceeasi incapere si ne putem folosi de panouri despartitoare. Cand vine vorba de mobilier, aic intalnim scaune de relaxare, fotolii cu masaj si masute de cafea. Culorile folosite pentru acestea vor fii calde, primitoare, pentru a facilita momente relaxante intr-un ambient placut. Ne orientam spre culori precum albul, crem sau chiar tonuri pamantii deschise. Mobilierul poate fi redat din piese masive care sa denote un confort sporit, scaune de relaxare cu sezuturi si spatare impunatoare, se pot utiliza si fotolii.
Necesitatea acestei zone vine ca rezultat a unor idei e eficientizare si sporire a capacitatilor celor care participa la aceste conferinte, demontrandu-se ca aportul final este unul mult mai mare.
In final vrem sa creem imaginea de ansamblu in care dumneavoastra intrati in sala de conferinta si dupa o ora de participare va retrageti 2 minute spre un colt al salii, va asezati pe un scaun de bar si va pregatiti un ceai. Reluati activitatea si in cursul discutiilor intense se dezvolta discutii adiacete si posibile parteneriate. Invitati colegul/a in zona de relaxare unde sub premiza unui mediu degajat si relaxant se creeaza o noua relatie si poate o colaborare de succes.
In cateva cuvinte aceasta este sala de conferinte moderna, unde participantii au parte de o altfel de experienta, iar conferintele vor devenii un motiv placut de a te intalnii.
